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无纸化办公 时代的必然趋势？
[ 编辑:qiraosky | 时间:2012-10-14 18:03:30
| 浏览:142次 | 来源:德州电脑服务网 | 作者:德州电脑服务网 ]
何谓无纸化办公，顾名思义就是不使用纸张，不通过纸张传达信息。在百度词条上的解释是指利用现代化的网络技术进行办公，主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从无纸化办公兴起到现在，有纸办公还是无纸办公就在各界引起了口水大战，各方所持观点不一，有人认为无纸化办公是大势所趋，而持反对者则认为有纸办公将会长期存在，并不会受电子产品的热销就消亡。哪种观点更占上风？见仁见智，笔者试图通过双方所支持的观点进行一个大PK，希望能从各方的观点中我们能对无纸化办公有更清晰的认识。 正方主要观点： 无纸化办公顺应低碳时代需要，有利于建设节约型社会，减少不必要的浪费，无纸化办公成为必然之势。 事例支持： 1、iPad超过电脑和印刷品，成为用户阅读报刊杂志的首选方式。 电子技术的日新月异，让电子产品在人们日常生活中扮演了重要的角色，据iResearch艾瑞咨询根据Cooper Murphy Webb 8月发布的数据发现，英国31%的iPad用户使用iPad阅读报刊杂志，超过电脑（26%）和印刷品（24%），iPad成为用户阅读报刊杂志的首选方式。目前苹果已与美国六大出版商达成了协议，《华尔街日报》、《新闻周刊》等媒体也将在iPad上销售，国内媒体虽然落后一步，但也在积极运作，包括《南方周末》、《广州日报》、《东方早报》在内，已经迅速推出专供iPad的客户端。传媒巨头默多克就表示，iPad未来巨大的潜在客户群对报纸出版商来说极具吸引力。“将来会有成千上万个iPad售出，可能会拯救纸媒业，因为你不需要耗费纸张、墨水、印刷和运输”。 2、政府积极倡导无纸化办公的推行。 温家宝总理曾说过：“电子政务从根本上讲是为了提高行政效率，降低行政成本，改进政府工作，方便人民群众。”而无纸化办公是电子政务的基础，政府只有大力推进无纸化办公，实现办公自动化，才能充分发挥电子政务的各项应用，企业和公众才能够享受到电子政务提供的顶级服务。在中央的倡导下，各级政府机构自然积极向无纸办公靠拢。早在2008年底，为了在日常会议减少对纸张的使用，摆脱传统纸张对会议的束缚，北京市政协就开始采用汉王电纸书，以彻底解决政协会议资料多、浪费大、不能重复使用的难题。“以往，一份政协报告就在20页左右，每周要打印的各种简报、信息文件有两三千份。而一部电纸书可以存放二三十年的政协信息、通报，使用中进行拷贝、转换、下载都很方便。”北京市政协秘书处有关负责人称。中国各个县市也有同样的情况出现，积极推行无纸化办公。 无纸化办公在国外也轮番上演，加拿大渥太华市政府正在考虑为联邦官员提供iPad，原因就是降低纸张和印刷成本！渥太华政府官员表示，每名使用iPad的工作人员每年可以节约数百美元的纸张和印刷成本。渥太华财政部发言人皮埃尔-阿兰?比约德(Pierre-Alain Bujold)说：“根据保守估计，使用iPad能够每人每年节约700美元。”如果该项目成功，便有可能向其他联邦政府部门推广。2009年，美国加州9到12年级的学生们就已经不再背着重重的书包上学，从数学、物理、化学、生物等课程开始，所有科目都将陆续采用“电子课本”，用电脑上课，学习资料不再需要打印，而是直接传送到终端上。据悉，终结纸质课本可以为一所学校节省200多万美元。在新加坡等国，类似的产品已经在部分中小学进行了推广，其功能更先进――学生可以通过内置的无线网卡，传输作业、向教师提问。美国的多个城市也在考虑用iPad代替印刷文档。 反方主要观点： 众所周知，电子产品对人身体有辐射，随时威胁着人们的健康，而且受传统习惯的影响，纸张对于人具有浓浓的历史文化情结，无法割舍，并不会因为电子产品的出现就退出历史舞台 事例支持： 1、电子产品对人身体的危害。电子产品的辐射作用关系到人们的身体健康，随时威胁着人们的健康。长时间面对电脑屏幕，握着手机通话，都可能会对人体造成危害，而以木浆、草浆这些生物纤维为原料生产的纸张，大多对人体不会产生负面影响。此外与电脑、手机等大多数电子设备不同，纸张是能够在垃圾场进行无害分解的；而电子产品因含有铅、镉、汞、铬和聚乙烯氯化物等物质，在被废弃后仍具有长期危险性，威胁土壤和水源环境。 2、无纸化办公的“惨案”。大量事实表明无纸化办公是不可能全面实施的。2001年，英国政府花2亿英镑(约为2.9亿美元)实施“无纸化学校”的项目，实施了此项目的阿斯通男爵学校不久就重新使用纸笔，预示了这个计划的最终灭亡。甚至有专家做过实验，为了观察纸张和电脑对人们工作的影响有何不同，请来世界货币基金组织的10个人参加他们的实验：其中5人用纸和笔工作，另外的5人则只用电脑，他们的工作是归纳众多的报告。 用纸笔的那一组将各种报告放在桌上，必要时将它们传来传去、在上面作标注。用电脑的那组人也极力做同样的事，他们在屏幕上打开好几个窗口、不停地上下翻页寻找需要的内容，整个过程痛苦不堪，一个家伙甚至对自己的电脑大吼大叫起来。 事实证明，无纸化办公也会“碰壁”。 正方辩词： 如今的社会是低碳的社会，环保的社会，讲究效率节约的社会。无纸化办公的推行正符合这样大发展的趋势。电子技术、信息化的改革为人们的生活带来了翻天覆地的变化。反方一直在说使用电子产品对人身体有辐射，那我们就不跟上时代的变化，就不使用电子产品改变我们的生活了吗？而且反方关于电子产品辐射这一观点并未有专家确切认定的数据。但是我这里有一份资料，根据联合国政府间气候变化专门委员会的研究表明，如果不采取积极的减排措施，到2100年，全球平均气温将上升1.8至4摄氏度，恶劣天气更加频繁，人类可持续发展的目标面临着严峻威胁。节能减排，尤其是减少碳的排放，保护我们赖以生存的地球，需要我们每个人都贡献自己的一份力量。 根据环保专家的预估：推行无纸办公可节约办公用纸70%-80%，进而节省大量资源并减少相应的污染，又能提高办公效率。如果全国的机关、学校、企业都采用电子办公，每年减少的纸张消耗在100万吨以上，节省造纸所消耗的能源达100多万吨标准煤。 “今天的互联网，可以轻易的搜索到大量电子图书资源，配合大容量存储卡，可以装下整个图书馆，而且可以反复使用，所以电纸书又被被誉为“一张永远写不完的纸”。 试问：“我们有一张永远写不完的纸了，为什么还要浪费那么多张纸，增加办公成本，对环境造成污染呢?”所以无纸化办公将成为时代的必然。 反方辩词： 首先，作为一名对纸文化怀有深厚情感的中国人，是非常不愿意看到它退出我们的工作场所的。自公元105年老祖先蔡伦制成第一张纸以来，纸张承载着中国文明，走过千年的历史长河，书写一段段兴盛衰亡、聚散离合。由纸张衍生出的印刷术、书法、国画，都是中国文化的精粹。时至今日，即便书写在日常生活中不断减少，但“字如其人”还是让我们保留了对手写体的重视。逢年过节，一张亲笔书写的贺卡，依然是对合作伙伴最尊敬的表达方式；产品发布会前，一封亲笔书写的邀请函，依然是对客户最珍视的表现。这是一封简单的电子邮件或一通随意的电话所不能取代的。 电子产品和网络的出现，确实为我们的办公、生活带来了革命性的变化，那种便利和快捷是前所未有的，我们应当善于加以利用。但不可否认的是，纸张在现代办公系统中依然不可或缺。有研究表明，在纸张上阅读比在显示器上阅读要快20%到30%，有助于增强人们对信息的理解力，增加准确性，比如我们总是更喜欢用打印稿来校对文字。 编者结语： 根据正反双方所述，对于有纸办公或无纸办公，想必我们都有了比较深入的认识。在笔者看来，无纸化办公是一件好事，对于社会、政府办公确实取到很大的作用，但是纸张在人们的生活中仍然扮演不可或缺的作用。这也恰是笔者试图通过此文双方辩论的形式，对于流传无纸化办公的出现，打印耗材行业将逐渐消亡的观点的反驳。从20世纪末兴起办公自动化，无纸化办公已经喊了很多年，即使电子书的出现对于行业有一定冲击力，但是打印机的销量不减反增，再加上打印机本身就是个消耗品，行业仍然有很多增值的空间，或许我们的重心要做的不是担惊受怕无纸化办公对打印机的威胁，对耗材行业的威胁，而是如何让自己更强大，产品更符合消费者的需求，这才是王道。 |
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