'在过去传统的会议时代，开一次会议无论距离远近，组织者都要召集大家聚在一起，给与会人员发放纸质的会议资料，供大家了解与分析，会议需要配备专门的的会议纪要人员，严格记录会议全过程。整个会议过程中，无论是现场的组织、会议资料的印刷与分发、会议记录与整理等工作，都需要手工完成。无论是会前、会中、会后，都有大量繁杂的工作需要准备与完成，同时也需要许多的人力、精力。对于需要经常开展大小会议的企业，这笔会议的差旅费和会议成本相当可观。
到了上世纪80年代，投影机开始陆续进入了会议室，成为了办公会议的首选设备之一。电脑、投影机与投影幕布的使用，为人们在沟通过程中的信息提供了极大的便利。随后，科技发展的逐渐进步，在投影机出现后不久，电子白板也作为辅助表达的沟通工具来到了会议室，在显示的基础上，更迈进了一大步！同时也改善了人们交流的方式，在一定程度提高了会议的效率。然而随着信息化的发展和信息技术的进步，当获取及传递个人信息的辅助工具（如电脑、手机、打印机等）在得到不断完善的同时，基于群体间信息互动交流的信息化辅助工具也得到了史无前例的进步。表现在会议室中，针对多人会议沟通效率提升的辅助设备正被越来越多的人所接受、认可和广泛使用，如投影机、电子白板、语音系统、远程视频系统等等，会议是辅助会议设备正朝着越来越智能的方向发展。
在这一趋势下，视频会议已成为智能会议时代的标志。据相关数据统计，在2012年，中国的视频会议市场实际达到29.82亿人民币规模，并且从2012年到2014年还将继续保持20%以上的增长率。随着视频会议的普及，用户在既能拥有高质量产品的同时还能减少企业的成本方面有了更大的要求。福建冠誉科技（www.vinone.com）在产品研发上不断研发出新产品，满足中小企业对视频会议系统的需求，视频会议系统的应用将会越来越普及，视讯市场正在悄悄发生变革。
冠誉科技（www.vinone.com）视杰V Meeting视频会议系统是一套专业的软件视频会议系统，可以利用普通的计算机、笔记本、摄像头、耳机和麦克风进行网络视频会议。与传统视频会议解决方案相比，视杰V Meeting视频会议系统无需投入高昂的成本，不要重新布线，只要花费4900元，一次差旅费的价格，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议等多种智能化远程办公功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。在会议中，视杰V Meeting视频会议系统的使用，能够大大提高会议的沟通效率并降低会议成本。独特的Internet传输机制，为视频会议在IP网络传输方面提供良好的QOS保障机制，面对国内复杂的网络环境，实现南北网高速互访，可适应ADSL、LAN、DDN、ATM、SDH等各种复杂的网络环境；支持内外网混合应用。操作简便，使用灵活，容易上手，能实时传送与会者的音、视频及会议资料等。
冠誉科技（www.vinone.com）视杰V Meeting视频会议系统功能强大，会议模式分为主控模式和自由模式，由主控员来控制会议中各与会点所看到的会议画面，无论分屏画面还是全屏画面，均可由主控员在会议随时切换而不用中断会议。可以随意开启和关闭各个会场的声音和图像。在自由模式下，参会者可以随意提出问题进行讨论回答。
分屏模式：分屏服务器支持会议中动态切换单屏、多画面分屏模式，这种模式通过将屏幕分割成若干窗口，而使与会者可以同时看到多个分会场的情况，主控会场发言人能看到各个分会场的多分屏画面，最高支持16画面分屏。
数据功能强大：支持PPT、WORD、EXCEL等文档共享。参会者可以根据需要事先准备好文件，开会时只要在本地机上调用，不需要上传到服务器，所有参会者便能同时看到，无需其他辅助办公工具，就能实现智能化办公需求，优化了企业整体运作和提升了工作效率。
白板功能：参会点可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，同时发布到其他各会场；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。与现实会议中的白板一样，可边开会边使用白板、画笔进行讨论，还可以通过专用白板设备，使远程参会者共享现实会场内白板书写的内容，并参加讨论。
轮询模式：可实现视频轮循的功能操作，并可设置轮询时间，适用于对各路视频的监控，可以自由切换各会场画面，让画面随心而动，真正实现多点交互，实时关注到各个会场的最新会议进展情况。
断线重连功能：当网络拥塞、带宽异常波动等恶劣情况下，不需要配备专业的技术人员，无需掌握专业技能，该系统可以在意外离线的情况下，自动检测，自动重新登陆服务器，重新进入会议。
数据跟随：若数据区域内容篇幅较大，各分会场可以跟随主会场对数据内容上下左右移动显示。在会议过程中，可以让不同会场的人看清楚会议过程中出现的数据资料及一些重要的信息发布。
会议录制：参会人员可将整个会议的过程的视音频及数据进行录制，录制的文件格式为通用的ASF格式，可使用Windows Media player进行播放。在会议进行过程中，对会议实况进行录制，减少了人工记录的不便，同时也能保证重大信息不遗漏。对录制完成的资料进行保存，方便日后需要时能有据可查。
权限授予：支持主持人远程授予参会人员权限。每个会议有一个主持人，由该主持人负责在线会场的秩序，根据事先安排的会议进程，主持网络视频会议。只有被权限允许的情况下，参会人员才能进入会议室进行会议。
文字沟通：在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，像普通聊天室一样，任何参会人员都可以文字形式向所有参会者，或其中一个人发布信息，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。
同步浏览：所有的会议成员可以同步地浏览网页，并且，当您点击其中的任何一个超级链接，所有的与会者也能看见新打开的页面。同时所有的文档，都可以用同步浏览的方式，如企业常用的财务报表，都可以实现远程共享。
资料分发：利用系统的文件传输功能，用户可以在开会的同时传输文件给某个或多个会议成员，也能够接收来自多个会议成员发送的文件。文件发送期间，提供了友好的提示及进度显示功能，让每个参会人员可以及时收到资料文件，保证了会议的正常进行。
排序显示：用户列表内区分在线、离线用户状态，并且可以对其进行升降排序，便于主持人更好的管理会议。
会议锁定：当所有参会人员都到齐时会议主持人可根据情况对会议室进行锁定，确保机密会议的正常召开，防止无关人员随时闯入。
敲门功能：锁定会议室后，其他用户若登陆会议室，则会向会场发出敲门信息，提示会议主持人审核，待批准后方可进入会议室。
登录模式：支持客户端登录及WEB登录模式，就像登陆普通的聊天工具那样简便。
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